Du är här
Ärendehanteringen bygger på en kombination av enkelhet och avancerade uppföljningsfunktioner.
- Rätten att initera ett ärende kan både begränsas till en utvald grupp, eller spridas till 'alla'.
- Förslag och frågeställningar kan diskuteras i ett kommentarsfält
- Dokument kan kopplas till ärendet
- All ärendehantering dokumenteras automatiskt och historiken kan följas
Handläggarens hantering
- Ärendet tilldelas en ansvarig handläggare, som också kan bytas
- Handläggaren kan i ärendet skapa egna påminnelser/aviseringar
- Handläggaren dokumenterar planerat färdigdatum
Uppföljning
- Uppföljningsdatum i ärendet kopplar automatiskt ärendet till lämpligt möte i mötesserien
- Antalet uppföljningsdatum är obegränsat
- Ett ärende som är kopplat till ett möte presenteras kort på mötets egen sida
- Ett ärende som är kopplat till ett möte presenteras kort i mötets aviseringar
- Handläggarens lägesrapport skickas automatiskt till mötesdeltagarna
Behörighetssystem för avancerade tillämpningar, särskilt lämpat för processindustri eller akademiska miljöer.
Behörighetssystemet AISLE LPC är framtaget som svar på de avancerade behörighetskrav som ställs i bland annat sjukhusmiljöer och avancerad processindustri.
Systemet hanterar behörigheter i hierarkier, obegränade i antal och djup. Ett intuitivt gränsnitt förenklar hanteringen även av av de mest komplexa strukturer.
Integration finns färdig för ett stort antal kontrollenheter från de ledande leverantörerna. System och integrationssupport kan erbjudas lokalt i de flesta OECD-länder.
- Obegränsat antal hierarkiskt uppbyggda behörighetsnivåer
- Obegränsat antal hierarkiskt uppbyggda organisationsnivåer
- Behörigheter kan ärvas från överliggande nivå
Interna möten är inte gratis. En medelstor kommun med 4000 medarbetare investerar minst 150 miljoner kr årligen i interna möten – enbart i lönekostnad.
Programpaketet för möteskostnad och -kvalitet bygger på att ge alla både kunskap och insikt om såväl kostnad som värde för mötena. Genom att ge ekonomisk information om vad som investerats i mötet klarar organisationen att utvärdera pris/prestanda. Denna information ger också grund för kvalitativa resultat av vår utbildning av mötesledare.
- MeetingCost: beräknar både mötets kostnader och värdet av externa deltagare - utan extra insats av de mötesaktiva
- Rika uppföljningsmöjligheter: per möte, per mötestyp, per sammankallande, valfri periodisering
- Export och import till/från befintliga ärende-, löne- och/eller ekonomisystem
- MeetingValue: en årlig utvärdering av kvalitetsökning och total kostnadsbesparing
- Övrig OMM-hantering efter behov: videokonferens, fysiska möten, schemaläggning, aviseringar, dokumentdistribution med mera
Programvaran i LVis hämtar sitt ursprung från xVis besökssystem, som sedan början av 2000-talet har levererats i ett stort antal installationer. LVis programvara är en vidareutveckling med fler funktioner riktade mot framförallt modern möteshantering
LVis är webbbaserat, byggt med modern teknik och stöd för de senaste metoderna inom webb. Det webbbaserade gränssnittet gör det enkelt och intuitivt att komma i gång för administratörer, men även enkelt att hantera för besökare. Har man surfat på nätet, så kan man använda LVis.
Programvaruinstallationen är central, och det enda du behöver för att kunna jobba med LVis är en webbläsare, inga övriga klientinstallationer behövs. Du kan alltså arbeta mot LVis från valfri terminal - Windows/Mac/iOS/Android, valet är ditt.
Serverinstallationen kan ske antingen hos kunden, eller köras som tjänst hos oss.
Alla delar i LVis är kontruerade för enkel kundanpassning, även programvaran. Modularitet i grundkomponenterna gör anpassning av ny funktionalitet förhållandevis enkel.Det inbyggda API:et gör det smidigt att integrera med t. ex SharePoint, men också smidigt att förändra systemets beteende och användning. Gränssnittet mot besökare styrs via CSS-filer vilket ger sömlös anpassning gentemot en önskad grafisk profil.