Du är här

Hem » Möten
Möten

Produkterna från L Versatile är verktyg för mötesarrangörer, och deras gäster! Målgruppen är möten där deltagarna inte självklart ingår i den egna organisationen, men OMM-systemet LVis fungerar naturligtvis utmärkt även för interna möten.

  • All hantering sker genom ett (1) verktyg -  single point of control
  • Fullständigt stöd för kommunikation med intresserade: nyhetsbrev, publicering på Facebook/Twitter/LinkedIn, sms etc. - omnichannel
  • Fullständig synkronisering mellan webbplats och Facebook-sida
  • Enkelhet vid besök - anmälan via terminal, webbplats, Facebook eller sms. För besöksmottagaren presenteras alla i en (1) anmälningslista
  • Seminariestöd för storbildsvisning, kan ske simultant på helt skilda platser
  • Seminariestöd för publikkontakt genom sms och telefoni, inget behov av löpare med mikrofon
  • Ärende- och agendahantering. Uppföljningarna hamnar automatiskt på dagordningen på rätt möte.

+ Mer: Boka speedating under pågående seminarium, möjlighet att köra offline utomhus eller i plåtlador, uppföljande enkäter; besöksbrickor och än mer.

Nyckelorden är 'omnichannel' och 'single point of control'. Där det idag behövs många skilda system erbjuder LVis allt i ett och samma system men utan begränsningar eller inlåsning.

Beslutsmöten
Styrelsemöten, projektmöten, politiska sammanträden – informationsintensiva möten som stöttas fullt av LVis med mötesschema, kallelser, dagordning, bilagor, protokollsförslag och selektiv distribution.

Styrelsemöten, projektmöten, politiska sammanträden – informationsintensiva möten som stöttas fullt av LVis med mötesschema, kallelser, dagordning, bilagor, protokollsförslag och selektiv distribution.

Stående dagordning eller dynamisk agendahantering? LVis hanterar båda och avlastar ordföranden eller annan administratör från upprepad rutinhantering. Systemet varnar också om antalet deltagare understiger en kritisk nivå.

Storbildsvisning av aktuellt ärende och ärendets bilagor. Mötesledaren kan på storbildsskärm samtidigt visa dels hela dagordningen, dels aktuellt ärende. Om bilagor/underlag ingår i ärendet visas de också i samma fönster - inget behov av att öppna pdf- eller officeprogram.

Prpopsitionsordning - även med fler än två alternativ - som visas på storbild och app-fri röstningsfunktion i mobil enhet, anonymt eller med dokumentation om vem som röstade hur.

  • Schemaläggning med automatisk parering för lov och helger
  • Särskild påminnelse om material för föredragande
  • Underlag laddas upp av föredragande, distribueras samlat av LVis
  • Ärenden med rapportdatum läggs automatiskt på rätt möte och under rätt punkt.
  • Dokumentdistribution via e-post som bilagor konverterade till pdf
  • Särskild varning/påminnelse om mötet riskerar att bli icke beslutsmässigt
  • Responsiv visning av dagordning och aktuell punkt med underlag
  • 'Förslag-till-beslut'-funktion för snabb hantering av beslutsprotokoll
  • Propositionsordning och dokumenterande röstningsfunktion
Öppen dialog
Hur gör man en blöja som inte luktar? Säkrare cykelvägar? Vilka kaffesmaker önskas? Open Innovation är hett, men hur ser man till att förslagen landar?

De bästa idéerna kan komma från vem som helst när som helst. Verktyget Idea Nation förändrar det traditionella sättet för att skapa, utveckla och samarbeta kring idéer och innovation. Genom integration mot LVis OMM-system ser vi till att idéerna landar i organisationen och handläggs av rätt personer på rätt sätt och på rätt möten.

  • Kraftfullt verktyg för innovation och för att hitta nya idéer
  • Skapa samarbete mellan anställda, partners och användare
  • Öppet för medborgardialog – god tillgänglighet för alla
  • Förslag med verkshöjd skickas automatiskt för handläggning
  • Avancerade uppföljningsfunktioner med återkoppling till förslagsställaren
  • Allt dokumenteras automatiskt och historiken kan följas
  • Obegränsat antalet uppföljningsdatum
  • Uppföljningsdatum kopplas automatiskt till lämpligt möte
  • Övrig OMM-hantering efter behov: videokonferens, fysiska möten, schemaläggning, aviseringar, dokumentdistribution med mera
Panelsamtal
Panelsamtalet bygger på dialog och interaktion, både mellan deltagarna på podiet och mellan podium och publik. Miljön är ofta teknikfattig, i många fall finns endast mobilnät, ljudanläggning och eventuellt en storbildsskärm. LVis excellerar även i dessa sammanhang genom kombinationen av offline-server och telefonikompetensen.

Panelsamtal och seminarier i teknikfattiga miljöer underlättas av de olika offline- och semi-offlinefunktionerna i LVis.

  • All hantering sker genom ett (1) verktyg -  single point of control
  • Seminariestöd för storbildsvisning, kan ske simultant på helt skilda platser
  • Publikkontakt genom sms, och telefoni till ljudanläggning - inget behov av löpare med mikrofon
  • Telefoni kan användas som mikrofonsubstitut, möjligt även där mobilnät saknas
  • Möjlighet att köra helt offline utomhus eller i plåtlador
  • Speedating med paneldeltagare kan bokas under pågående seminarium
  • Pappersenkäter kan enkelt importeras i analysverktygen
  • Marknadsföring av arrangemang
  • Schemaläggning av arrangemang
  • Synkronisering med sociala nätverk
  • Anmälningshantering med avisering
  • Presentationshantering, dokumentdistribution
  • Stöd för publikkontaktshantering
  • Enkäthantering för både papper och webb
Affärsmässor En affärsmässa är ett tillfälle för att skapa professionella kontakter. LVis stöttar detta genom avancerad kontakthantering för arrangörer, utställare och besökare: förhandsregistrering, besöksregistrering, kontaktefterlysning, speeddating och uppföljning med utvärdering.
Panelsamtal Panelsamtalet bygger på dialog och interaktion, både mellan deltagarna på podiet och mellan podium och publik. Miljön är ofta teknikfattig, i många fall finns endast mobilnät, ljudanläggning och eventuellt en storbildsskärm. LVis excellerar även i dessa sammanhang genom kombinationen av offline-server och telefonikompetensen.
Sammanträden Sammanträden är ofta både informations- och dokumenttunga. LVis automatiserar distribution både före och efter mötet, samt sköter arkivering både på webb och till synkroniserade mappar.
Utbildningar Utbildningar, allt från enstaka kurser till licensutbildningar har fullt stöd i LVis. Resultat på blädderblock från kreativa möten kan enkelt presenteras och distribueras till samtliga deltagare.
Volontärsamlingar Det behövs ett antal volontärer vid klubbens alla ungdomsarrangemang; det behövs transporthjälp, hjälp med servering och några matchfunktionärer. Med LVis får de ansvariga snabbt överblick över läget och de frivilliga får ordentlig och uppdaterad information inför varje åtagande.
Beslutsmöten Styrelsemöten, projektmöten, politiska sammanträden – informationsintensiva möten som stöttas fullt av LVis med mötesschema, kallelser, dagordning, bilagor, protokollsförslag och selektiv distribution.
Öppen dialog Hur gör man en blöja som inte luktar? Säkrare cykelvägar? Vilka kaffesmaker önskas? Open Innovation är hett, men hur ser man till att förslagen landar?

LVis är...

  • marknadsverktyg för knallen
  • planeringsverktyg för sportklubben
  • besöksregistrering för kontoret
  • dokumenthantering för styrelsen
  • projektorn för kongressen
  • biljettsystem för teatern
  • fikafixare för seminariet
  • mingelverktyg för kunddagen
  • twitterverktyg för seniorklubben
  • uppföljningsverktyg för kursen

     

Läs mer...

Terminalfamiljer

En specialitet är unika terminaler tack vare egen svensk tillverkning.

Standardmodellerna i respektive terminalfamilj har stilren design framtagen i samarbete med meriterade formgivare.

Redan vid relativt små serier är en helt kundunik design ekonomiskt realistisk.

Läs mer...

Funktioner

Inga tilläggskostnader, alla funktioner med från start.

  • Nyhetsbrev, mötesinbjudan
  • Möteshantering och aviseringar
  • Ärenden, dokumentdistribution
  • Kontakthantering enligt PUL
  • Enkäter och analysverktyg
  • Besöksbrickor, biljetter
  • Evakueringslistor, besöksvillkor
  • Taxi och kollektivtrafik
Läs mer...