Funktioner | L Versatile Information Systems AB

Du är här

Funktioner

LVis OMM-system är lätt att forma och ställa in efter dina behov. Det grafiska gränssnittet är webbaserat och kan helt utformas efter kundens önskemål. Utöver de sedvanliga mötesfunktionerna har LVis ett stort antal särskiljande funktioner. Alla funktioner finns med från start - inga tilläggskostnader.

Nyhetsbrev, mötesinbjudan
Kontakthantering enligt PUL
Föranmälning av besökare
Besöksregistrering, mässregistrering
Besöksbrickor, biljetter
Evakueringslistor, besöksvillkor
Ärendenhantering med agendahantering
Dokumenthantering och dokumentdistribution
Möteshantering och aviseringar
Volontärhantering, flygbladsgenerator
E-post- sms- och telefonihantering
Enkäter och analysverktyg
Taxibokning och kollektivtrafikinfo
Integration mot webb, Exchange och CRM
Valfritt antal språk
QR- och streckkoder, både print och läs

Behörighetssystem

Behörighetssystem för avancerade tillämpningar, särskilt lämpat för processindustri eller akademiska miljöer.

Behörighetssystemet AISLE LPC är framtaget som svar på de avancerade behörighetskrav som ställs i bland annat sjukhusmiljöer och avancerad processindustri.

Systemet hanterar behörigheter i hierarkier, obegränade i antal och djup. Ett intuitivt gränsnitt förenklar hanteringen även av av de mest komplexa strukturer.

Integration finns färdig för ett stort antal kontrollenheter från de ledande leverantörerna. System och integrationssupport kan erbjudas lokalt i de flesta OECD-länder.

Obegränsat antal hierarkiskt uppbyggda behörighetsnivåer
Obegränsat antal hierarkiskt uppbyggda organisationsnivåer
Behörigheter kan ärvas från överliggande nivå

Mötets kostnad

Interna möten är inte gratis. En medelstor kommun med 4000 medarbetare investerar minst 150 miljoner kr årligen i interna möten – enbart i lönekostnad.

Programpaketet för möteskostnad och -kvalitet bygger på att ge alla både kunskap och insikt om såväl kostnad som värde för mötena. Genom att ge ekonomisk information om vad som investerats i mötet klarar organisationen att utvärdera pris/prestanda. Denna information ger också grund för kvalitativa resultat av vår utbildning av mötesledare.

MeetingCost: beräknar både mötets kostnader och värdet av externa deltagare - utan extra insats av de mötesaktiva
Rika uppföljningsmöjligheter: per möte, per mötestyp, per sammankallande, valfri periodisering
Export och import till/från befintliga ärende-, löne- och/eller ekonomisystem
MeetingValue: en årlig utvärdering av kvalitetsökning och total kostnadsbesparing
Övrig OMM-hantering efter behov: videokonferens, fysiska möten, schemaläggning, aviseringar, dokumentdistribution med mera

Om programvaran

Programvaran i LVis hämtar sitt ursprung från xVis besökssystem, som sedan början av 2000-talet har levererats i ett stort antal installationer. LVis programvara är en vidareutveckling med fler funktioner riktade mot framförallt modern möteshantering

LVis är webbbaserat, byggt med modern teknik och stöd för de senaste metoderna inom webb. Det webbbaserade gränssnittet gör det enkelt och intuitivt att komma i gång för administratörer, men även enkelt att hantera för besökare. Har man surfat på nätet, så kan man använda LVis.

Programvaruinstallationen är central, och det enda du behöver för att kunna jobba med LVis är en webbläsare, inga övriga klientinstallationer behövs. Du kan alltså arbeta mot LVis från valfri terminal - Windows/Mac/iOS/Android, valet är ditt.

Serverinstallationen kan ske antingen hos kunden, eller köras som tjänst hos oss.

Alla delar i LVis är kontruerade för enkel kundanpassning, även programvaran. Modularitet i grundkomponenterna gör anpassning av ny funktionalitet förhållandevis enkel.Det inbyggda API:et gör det smidigt att integrera med t. ex SharePoint, men också smidigt att förändra systemets beteende och användning. Gränssnittet mot besökare styrs via CSS-filer vilket ger sömlös anpassning gentemot en önskad grafisk profil.

Behörighetssystem	Behörighetssystem för avancerade tillämpningar, särskilt lämpat för processindustri eller akademiska miljöer.
Besöksregistrering	Ett enkelt och intuitivt gränssnitt möter besökare. Gränssnittet kan utformas för att matcha företagets grafiska profil. Det stora antalet tillgänglighetsfunktioner gör att besökaren inte känner sig hänvisad till en själlös maskin.
Mötets kostnad	Interna möten är inte gratis. En medelstor kommun med 4000 medarbetare investerar minst 150 miljoner kr årligen i interna möten – enbart i lönekostnad.
Mässregistrering	En snabb och effektiv mässregistrering ger möjlighet till än mer effektiva möten. Besökare och utställare kan efterfråga direktkontakt redan vid besökarens ankomst. Besökare kan även efterfråga kontakt med andra mässbesökare.
Utökad besökarservice	Genom att automatisera rutinfunktioner som taxi- eller cateringbokning kan besökaren erbjudas utökad service utan att detta belastar reception eller besöksmottagare. Fjärrtolkning ger utökad tillgänglighet.
För reception och värdar	LVis systemet är uppbyggt som ett client/server-system, alla funktioner är tillgängliga på intranätet via ett webbaserat gränssnitt. De flesta data kan hämtas och/eller synkroniseras med kundens befintliga system, tex Microsoft Outlook/Exchange eller CRM-system.